KVKK aydınlatma metni

Taslak metindir; yayından önce hukuk danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.

Veri sorumlusu

Çetinkaya Fight Club Spor Kulübü (sorumlu: Erdal Çetinkaya), Sularbaşı Mah. Yeni Sivas Cad. No: 45/D, Yeni PTT karşısı, Kangal/Sivas.

Hangi verileri işliyoruz?

Sporcunun adı soyadı, doğum tarihi, grubu ve seviyesi
Velinin adı soyadı ve telefon numarası
Aidat ve ödeme bilgileri
Velinin isteğe bağlı olarak paylaştığı sağlık notu (antrenman güvenliği için; yalnızca antrenör görür)

Neden işliyoruz?

Üyelik kaydının yapılması ve antrenman gruplarının oluşturulması
Aidatların takibi ve hatırlatılması
Veliyle iletişim, duyurular ve acil durumlar
Sporcunun güvenliği için antrenmanın sağlık durumuna göre ayarlanması

Hukuki sebep

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c) ile kulübün meşru menfaati (m. 5/2-f). Sağlık verisi ve WhatsApp ile bildirim gönderimi için açık rızanız (m. 6 ve m. 5/1).

Kimlere aktarılır?

Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Sistemin barındırıldığı altyapı sağlayıcısıyla (Cloudflare) ve WhatsApp bildirimleri için Meta Platforms ile yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olabileceğinden aktarım açık rızanıza dayanır (m. 9). Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir.

Ne kadar saklanır?

Üyelik süresince ve üyelik bittikten sonra yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Süre dolunca silinir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve WhatsApp bildirimlerine verdiğiniz onayı geri alma haklarınız vardır. Başvuru için 0537 790 19 62 numarasından bize ulaşabilirsiniz.